Von Hygieneplan und Hygienebegehung bis zur externen Hygienefachkraft: Wir entlasten Arztpraxen, MVZ und Pflegeheime bei allen Aufgaben des Hygienemanagements.
Hygiene in Gesundheitseinrichtungen ist seit der Unternehmensgründung unser Herzensthema. An kaum einem Ort ist die Einhaltung der Hygienevorschriften so wichtig wie in Arztpraxen, Pflegeheimen und Krankenhäusern. In dem alltäglichen Praxis- oder Pflegealltag können jedoch die wenigsten Einrichtungen alle Aufgaben eines adäquaten Hygienemanagements allein stemmen. Damit Sie den steigenden Anforderungen des Gesetzgebers sowie den strenger werdenden Auflagen und Kontrollen der Aufsichtsbehörden trotzdem gerecht werden, steht InnovaPrax Ihnen als externe Hygieneberatung mit hochqualifizierten Experten mit Rat und Tat zur Seite.
Sie möchten das Hygienemanagement in Ihrer Praxis selbst umsetzen? Dann nutzen Sie gerne unsere hauseigene QM-Software für das Hygienemanagement, damit Sie alles im Blick haben.
Leitung Qualitätsmanagement & Hygieneberatung.
Sarah Plum ist examinierte Pflegefachkraft, Pflegewissenschaftlerin und Hygienefachkraft (HFK) mit fast 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen. Durch ihre langjährige Tätigkeit in der ambulanten und stationären Versorgung kennt sie die Herausforderungen von Arztpraxen, MVZ und Pflegeeinrichtungen aus eigener Erfahrung.
Als Hygieneberaterin unterstützt sie medizinische Einrichtungen dabei, gesetzliche Anforderungen sicher umzusetzen, Behördenbegehungen professionell vorzubereiten und Hygienestandards nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern - mit pragmatischen Lösungen, die tatsächlich gelebt werden.
Entlastung durch die Übernahme von wesentlichen Aufgaben der Hygiene.
Gesetzliche Anforderungen werden erfüllt und konsequent umgesetzt.
Unabhängige Produktberatung für den optimalen Einsatz.
Regelmäßige Hygienebegehungen und konkrete Handlungsempfehlungen.
Jährliche Mitarbeiterschulungen zu aktuellen Hygieneanforderungen.
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden und Prüfstellen.
Der Einstieg in Ihr Hygienemanagement.
Umfassende Betreuung und Beratung.
Ganzheitliche Optimierung Ihrer Strukturen.
Die Hygienebegehung ist ein wichtiger Grundpfeiler in unserer Hygieneberatung für MVZ, Gemeinschaftspraxen oder Pflegeheime. Aufbauend auf dieser werden alle Folge-Maßnahmen der individuellen Hygieneberatung geplant und durchgeführt. Nur so können wir aufzeigen, wo in Ihrer Einrichtung Verbesserungspotential schlummert.
Daher wird die Hygienebegehung im Rahmen unserer Betreuung auch mindestens jährlich wiederholt. Damit Sie gleich wissen, woran Sie sind, erhalten Sie unmittelbar nach der Begehung ein Feedback über den Ist-Zustand Ihrer Praxis oder Ihres Pflegeheims. Bei Bedarf hilft Ihr persönlicher Hygieneberater Ihnen im Anschluss gerne bei der Optimierung des Hygienemanagements.
Neben Routinebegehungen machen wir auch Begehungen zur Vorbereitung von Begehungen durch Aufsichtsbehörden oder bei anderen Anlässen. Diese Kernleistung des Einzelpakets Hygieneberatung erhalten Arztpraxen, medizinische Versorgungszentren (MVZ), Pflegeheime und andere Gesundheitsunternehmen.
Der Hygieneplan ist in der Hygiene das wohl am meisten genannte Dokument. Der Hygieneplan ist für Arztpraxen, Pflegeheime und die meisten anderen Gesundheitseinrichtungen gemäß den Vorgaben des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) verpflichtend zu erstellen. Oft wird dieser mit dem Reinigungs- oder Desinfektionsplan gleichgesetzt, obwohl ein vollständiger Hygieneplan eigentlich deutlich mehr beinhalten sollte.
Er schildert detailliert Vorgehensweisen und Prozesse des Hygienemanagements sowie auch teilweise Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Dazu können gehören insbesondere die folgenden Kapitel:
Rundum die Verpflichtungen aus dem IfSG gibt es darüber hinaus noch diverse Verordnungen auf Bundes- sowie Landesebene, die spezifischere Anforderungen stellen. Unsere erfahrenen Hygieneberater behalten für Sie den Überblick und entwickeln Ihr gesamtes Hygienemanagement fortlaufend weiter.
Damit Sie mit Ihrem Hygieneberater optimal zusammenarbeiten können, bringen wir das Thema Dokumentenmanagement auf eine moderne und digitale Plattform. Durch unser Hygienetool, das als Einzelmodul unserer QM-Software hinzugebucht werden kann, haben Sie wichtige Dokumente immer griffbereit und verlieren nie den Überblick.
Dabei kümmern wir uns um die Organisation, Wartung und Pflege der Software.
Damit Sie auch mitbekommen, dass sich in der Hygiene etwas verändert oder damit wir die Herausforderungen Ihres Alltags durch praxistaugliche Maßnahmen unterfüttern können, ist Austausch und Ad-Hoc Hygieneberatung wichtig. Deshalb kümmert Ihr persönlicher Hygieneberater sich um die Aktualisierung Ihrer Dokumente und berät Sie gerne per Mail, per Telefon oder kommt bei Ihnen vorbei, wenn Sie Fragen haben.
Damit Ihnen immer schnell und kompetent geholfen werden kann, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Hygieneberater zur Seite. Er begleitet Sie von Anfang an bei jeder Umstrukturierung und kennt Ihre Praxis oder Einrichtung sowie Ihre Mitarbeiter ebenso gut wie die gesetzlichen Hygienebestimmungen.
Diese bricht er oder sie auf Ihre individuelle Situation herunter und gibt praktikable Empfehlungen. Somit ist er Ihr ständiger Begleiter und Ansprechpartner rundum die Hygiene.
Unser Expertenteam kennt sich im Bereich Hygienemanagement bestens aus. Deshalb wollen wir Sie nicht nur durch Änderungen in Ihrer Praxis unterstützen, sondern legen auch Wert darauf, dass Sie diese Änderungen nachvollziehen und in Ihren Praxisalltag integrieren können.
Durch interne Pflichtfortbildungen bilden wir Ihr Team fort und bringen Sie auf den neuesten Stand.
Das Gesundheitsamt, BG, KV, Heimaufsicht oder die Bezirksregierung haben sich angekündigt? Keine Sorge: Mit unserer Strategie setzen wir auch kurzfristig die erforderlichen Hygienestandards in Ihrer Einrichtung um.
Dabei sind folgende Punkte für uns wegweisend:
Unser Ziel ist der effektive Einsatz von Ressourcen im Gesundheitswesen.
Begleiten Sie uns auf dem Weg dorthin!
Die Hygienestandards oder die Anforderungen, die das Hygienemanagement in einer Zahn-/ Arztpraxis erfüllen muss, sind unter anderem in § 23 des IfSG abgebildet. Dort werden die Leiter von Einrichtungen des Gesundheitswesens zur Erstellung und Einhaltung eines Hygieneplans verpflichtet.
Dieser Hygieneplan muss alle hygienerelevanten Bereiche und entsprechende Maßnahmen beschreiben, um die Einhaltung einer adäquaten Hygiene zu gewährleisten. So müssen beispielsweise die Aufbereitung von Instrumenten und die Reinigung und Desinfektion von Flächen detailliert beschrieben und in entsprechenden Prozessbeschreibungen dargestellt werden.
Die Hygieneschulung der MitarbeiterInnen sollte in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Wir empfehlen einen Fortbildungsrythmus von 12 Monaten. Dabei ist unser Motto “lieber häufiger und kürzer als länger und selten”. So werden die MitarbeiterInnen in kurzen Abständen auf dem aktuellen Stand gehalten.
Bei der Durchführung von regelmäßigen Hygieneunterweisungen ist es sinnvoll, jedes Mal neue Themenschwerpunkte zu wählen. Meist geben aktuelle Ereignisse, wie Hygienebegehungen, genügend “Futter”.
Darüber hinaus sind folgende Inhalte meist sinnvoll:
Ob die Schulung von einem externen Hygieneberater oder der internen hygienebeauftragten Person gestaltet wird, bleibt dem Arbeitgeber überlassen.
Um nosokomiale Infektionen in Arztpraxen zu vermeiden, ist es von großer Bedeutung eine hygienebeauftragte Kraftzu benennen, die sich um die Einhaltung der hygienerelevanten Maßnahmen kümmert.
Zu den Aufgaben der/des Hygienebeauftragten gehört nicht nur die Erstellung eines Hygieneplans und anderer relevanter Dokumente, sondern auch die Weitergabe der Inhalte an alle Mitarbeiter sowie die Überwachung der Einhaltung der vorgegebenen Maßnahmen. Ihm/ihr obliegt also die Umsetzung des praxisinternen Hygienemanagements.
Voraussetzung für die Teilnahme an einer Fortbildung zur/zum Hygienebeauftragten ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf.
Mehr Informationen zu dem Thema erhalten Sie hier: Wann braucht eine Arztpraxis einen Hygienebeauftragten?
Krankenhäuser, Seniorenheime oder Arztpraxen sind nur ein paar Beispiele für Institutionen, in denen eine hygienebeauftragte Kraft unverzichtbar ist. Sie übernehmen eine Vielzahl an Aufgaben und sind unter anderem für die Einhaltung und Umsetzung von Hygienevorschriften in den Bereichen der Personal- und Betriebshygiene zuständig. Um diese Aufgaben übernehmen zu können, ist die Teilnahme an einer einwöchigen Grundlagenschulung notwendig. Zusätzlich sollen Hygienebeauftragte in Einrichtungen des Gesundheitswesens alle zwei Jahre an einer Fortbildung zur Infektionshygiene teilnehmen.
Hygienefachkräfte sind für die Einhaltung der Hygienestandards insbesondere in Krankenhäusern, Seniorenheimen und Einrichtungen für ambulantes Operieren verantwortlich. Darüber hinaus sind sie für die Erstellung von Hygieneplänen, Reinigungsplänen, Arbeitsanweisungen, sowie für die Überwachung hygienerelevanter Abläufe zuständig. Sie führen regelmäßige Audits in den Einrichtungen durch, erfassen und bewerten auftretende Infektionen und ermitteln anhand der aufgezeichneten Daten die Infektionsraten. Hierdurch können Sie unter anderem Ursachen nosokomialer Infektionen identifizieren und Maßnahmen einleiten. Ebenso führen Hygienefachkräfte allgemeine und bereichsspezifische Beratungen durch und unterstützen bei der Umsetzung notwendiger Maßnahmen im Falle eines erhöhten Infektionsaufkommens.
An der zweijährigen Weiterbildung zur Hygienefachkraft kann jeder teilnehmen, der über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gesundheits- und KrankenpflegerIn bzw. Gesundheits- und KinderkrankenpflegerIn und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung verfügt. Die erfahrenen Pflegekräfte durchlaufen eine zweijährige Weiterbildung zur staatlich anerkannten Hygienefachkraft.
Jede Einrichtung, die unter § 1 Absatz 1 der Verordnung über die Hygiene und Infektionsprävention in medizinischen Einrichtungen (HygMedVO) fällt, ist verpflichtet, eine Hygienefachkraft zu bestellen, die beratend unterstützt. Darunter fallen auch Einrichtungen für ambulantes Operieren. Die Mindestanzahl der Hygienefachkräfte, die eine Einrichtung beschäftigen muss, ergibt sich aus der Anwendung der Empfehlung der Kommission für Infektionsprävention in medizinischen Einrichtungen und in Einrichtungen und Unternehmen der Pflege und Eingliederungshilfe (KRINKO): „Personelle und organisatorische Voraussetzungen zur Prävention nosokomialer Infektionen“ in der jeweils geltenden durch das Robert Koch-Institut veröffentlichten Fassung. Diese Bestimmungen gelten entsprechend, wenn Zusammenschlüsse von Einrichtungen nach § 1 Absatz 1 einrichtungsübergreifend Hygienefachkräfte beschäftigen.
Der Hygieneplan besteht aus einer Vielzahl an Dokumenten, die alle hygienerelevanten Tätigkeiten innerhalb einer Arztpraxis, eines Pflegeheims und anderen medizinischen Einrichtungen regeln. Die rechtliche Grundlage ist neben der Biostoff-Verordnung der §23 des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Ziel des Hygieneplans ist die Infektionsprävention sowie die klare Strukturierung von Prozessabläufen. Gleichzeitig stellt er einen Nachweis der erbrachten Sorgfaltspflicht dar.
Die zentralen Inhalte eines Hygieneplans sind die Darstellung des Geltungsbereiches und der Verantwortlichkeiten, sowie Vorgaben zur Reinigung, Desinfektion, Aufbereitung von Medizinprodukten und der Abfallentsorgung. Ebenso sind Personalhygiene und ‑schutz ein wichtiger Bestandteil des Hygieneplans. Bei der Erstellung ist darauf zu achten, dass alle beschriebenen Prozesse individuell auf die entsprechende Praxis / Einrichtung zugeschnitten und stets auf dem aktuellsten Stand der wissenschaftlichen Erkenntnisse sind.
Der Reinigungs- und Desinfektionsplan (RDP) ist ein wichtiger Bestandteil des Hygieneplans. Hier werden alle notwendigen Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen tabellarisch dargestellt, also was, wann, wie, womit und von wem gereinigt bzw. desinfiziert werden muss. Somit stellt ein RDP ein Übersichtsdokument dar, in dem alle erforderlichen Maßnahmen zur Reinigung und Desinfektion dargestellt sind. Aus diesem Grund sollte ein RDP überall da gut sichtbar aushängen, wo die entsprechenden Maßnahmen erforderlich sind, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich stets über die aktuellen Vorgaben zu informieren. Dies sind in Arztpraxen beispielsweise Behandlungs- und Eingriffsräume sowie Sanitäranlagen.
In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir:
Jedes Kombipaket besteht aus verschiedenen Einzelpaketen – Qualitätsmanagement, Hygiene, Datenschutz und Arbeitsschutz – die intelligent zu einem Gesamtpaket für Ihre Einrichtung kombiniert werden.
Mit diesem Kombipaket übernehmen wir das Qualitätsmanagement sowie die Hygieneberatung für Sie. So funktionieren Arbeitsabläufe optimal, während Sie mehr Zeit für Ihre Patient:innen oder Bewohner gewinnen.
Aufbau, Dokumentation und laufende Weiterentwicklung Ihres Qualitätsmanagementsystems.
Rechtssichere Hygienekonzepte inklusive Betreuung durch feste Ansprechpartner:innen.
Mit unserem Full-Service-Paket bündeln wir vier eigenständige Beratungs- und Betreuungsleistungen: Qualitätsmanagement, Hygieneberatung, Datenschutz und Arbeitsschutz.