Hygienemanagement
im Gesundheitswesen
Hygienemanagement für Ihre Arztpraxis, MVZ und Pflegeheime
Hygiene in Gesundheitseinrichtungen ist seit der Unternehmensgründung unser Herzensthema. An kaum einem Ort ist die Einhaltung der Hygienevorschriften so wichtig wie in Arztpraxen, Pflegeheimen und Krankenhäusern. In dem alltäglichen Praxis- oder Pflegealltag können jedoch die wenigsten Einrichtungen alle Aufgaben eines adäquaten Hygienemanagements allein stemmen. Damit Sie den steigenden Anforderungen des Gesetzgebers sowie den strenger werdenden Auflagen und Kontrollen der Aufsichtsbehörden trotzdem gerecht werden, steht InnovaPrax Ihnen als externe Hygieneberatung mit hochqualifizierten Experten mit Rat und Tat zur Seite.
Ihre Vorteile
- Entlastung durch die Übernahme von wesentlichen Aufgaben der Hygiene
- Gesetzliche Anforderungen werden erfüllt und umgesetzt.
- Unabhängige Produktberatung für den optimalen Einsatz
- Regelmäßige Hygienebegehungen und konkrete Handlungsempfehlungen
- Jährliche Mitarbeiterschulungen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden und Kontrollinstanzen
Einzelleistungen
Im Rahmen unserer Hygieneberatung kümmern wir uns umfassend um das Hygienemanagement. Egal ob Praxis, MVZ oder Pflegeheim. Darüber hinaus bieten wir auch Einzelleistungen an.
- Regelmäßige Hygienebegehungen
- Software für das Hygienemanagement
- Vorbereitung auf Behördenbegehung
- Externe Hygienefachkraft
- Durchführung von Hygienezirkeln
Leistungspakete
Unsere attraktive Hygieneberatung erhalten Sie entweder im Einzelpaket Hygieneberatung oder aber in unseren attraktiven Kombipaketen zusammen mit der Betreuung im Qualitätsmanagement oder den Arbeitsschutz.
Einzelpaket
Hygieneberatung
Hygienebegehung
Die Hygienebegehung ist ein wichtiger Grundpfeiler in unserer Hygieneberatung für MVZ, Gemeinschaftspraxen oder Pflegeheime. Aufbauend auf dieser werden alle folgemaßnahmen der individuellen Hygieneberatung geplant und durchgeführt. Nur so können wir aufzeigen, wo in Ihrer Einrichtung Verbesserungspotential schlummert. Daher wird die Hygienebegehung im Rahmen unserer Betreuung auch mindestens jährlich wiederholt.
Damit Sie gleich wissen, woran Sie sind, erhalten Sie unmittelbar nach der Begehung ein Feedback über den Ist-Zustand Ihrer Praxis oder ihres Pflegeheims. Bei Bedarf hilft Ihr persönlicher Hygieneberater Ihnen im Anschluss gerne bei der Optimierung des Hygienemanagements. So können Sie sicher sein, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Neben Routinebegehungen machen wir auch Begehung zur Vorbereitung von Begehungen durch Aufsichtsbehörden oder bei anderen Anlässen.
Diese Kernleistung des Einzelpakets Hygieneberatung erhalten Arztpraxen, medizinische Versorgungszentren (MVZ), Pflegeheime und andere Gesundheitsunternehmen. Es ist in den allermeisten Fällen der Präsenztermin zum Start der Zusammenarbeit.
Hygieneplan in Praxen und Pflegeheimen
Der Hygieneplan ist in der Hygiene das wohl am meisten genannte Dokument. Der Hygieneplan ist für Arztpraxen, Pflegeheime und die meisten anderen Gesundheitseinrichtungen gemäß den Vorgaben des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) verpflichtend zu erstellen. Oft wird dieser mit dem Reinigungs- oder Desinfektionsplan gleichgesetzt, obwohl ein vollständiger Hygieneplan eigentlich deutlich mehr beinhalten sollte. Er schildert detailliert Vorgehensweisen und Prozesse des Hygienemanagements sowie auch teilweise Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Dazu können gehören insbesondere die folgenden Kapitel:
- Händehygiene
- Flächendesinfektion und Flächenreinigung
- Umgang mit speziellen Erregern
- Aufbereitung von Medizinprodukten
- Schutzmaßnahmen
- Persönliche Schutzausrüstung
Rundum die Verpflichtungen aus dem IfSG gibt es darüber hinaus noch diverse Verordnungen auf Bundes- sowie Landesebene, die spezifischer Anforderungen stellen. Ergänzt wird das Regelwerk unter anderem durch die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) zum Hygieneplan sollten nicht vernachlässigt werden.
Kurzum: Vorgaben über Vorgaben. Unsere erfahrenen Hygieneberater behalten für Sie den Überblick und entwickeln Ihr gesamtes Hygienemanagement fortlaufend weiter, wenn Gesetzesänderungen es erforderlich machen. So werden Sie spürbar entlastet.
Digitales Hygienemanagement
Damit Sie mit Ihrem Hygieneberater optimal zusammenarbeiten können, bringen wir das Thema Dokumentenmanagement auf eine moderne und digitale Plattform. Durch unser Hygienetool, das als Einzelmodul unserer QM-Software hinzugebucht werden kann, haben Sie wichtige Dokumente immer griffbereit und verlieren nie den Überblick. Dabei kümmern wir uns um die Organisation, Wartung und Pflege der Software.
Support/Beratung Arztpraxis
Damit Sie auch mitbekommen, dass sich in der Hygiene etwas verändert oder andersrum damit wir die Herausforderungen Ihres Alltags durch praxistaugliche Maßnahmen unterfüttern können ist Austausch und Ad-Hoc Hygieneberatung wichtig. Deshalb kümmert Ihr persönlicher Hygieneberater sich um die Aktualisierung Ihrer Dokumente und berät Sie gerne per Mail, per Telefon oder kommt bei Ihnen vorbei, wenn Sie Fragen haben.
Externe:r Hygienebeauftragte:r
Damit Ihnen immer schnell und kompetent geholfen werden kann, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Hygieneberater zur Seite. Er begleitet Sie von Anfang an bei jeder Umstrukturierung und kennt Ihre Praxis oder Einrichtung sowie Ihre Mitarbeiter ebenso gut wie die gesetzlichen Hygienebestimmungen. Diese bricht er oder sie auf Ihre individuelle Situation herunter und gibt praktikable Empfehlungen. Somit ist er Ihr ständiger Begleiter und Ansprechpartner rundum die Hygiene.
Hygieneschulung
Unser Expertenteam kennt sich im Bereich Hygienemanagement bestens aus. Deshalb wollen wir Sie nicht nur durch Änderungen in Ihrer Praxis unterstützen, sondern legen auch Wert darauf, dass Sie diese Änderungen nachvollziehen und in Ihren Praxisalltag integrieren können. Durch interne Pflichtfortbildungen bilden wir Ihr Team fort und bringen Sie auf den neuesten Stand.
Vorbereitung auf
Behördenbegehung
Das Gesundheitsamt, BG, KV, Heimaufsicht oder die Bezirksregierung haben sich angekündigt? Keine Sorge: Mit unserem 21-Tage-Plan setzen wir auch kurzfristig die erforderlichen Hygienestandards in Ihrer Einrichtung um. Dabei sind folgende Punkte für uns wegweisend:
- Zuteilung persönlicher Hygieneberater sowie ggf. Unterstützerteam
- Erstbegehung mit differenziertem Feedback
- Sammlung und Evaluation aller relevanten Unterlagen und Dokumente
- Aufbereitung der vorhandenen Unterlagen
- Ergänzung der Dokumentation um fehlende Elemente
- Individuelle Hygieneberatung / QM-Beratung
- Verschriftlichung ergänzter Prozesse
- Etablieren der Änderungen
- Stetiger Kontakt mit dem Praxisteam
- Übermittlung von Unterlagen an die anfordernde Behörde
- Letzter Check vor Ort: Begehung kurz und knapp
- Abschluss: Begleitung bei der Begehung durch die Kontrollinstanz
FAQ — Häufige Fragen unserer Kunden in der Hygieneberatung
Die Hygienestandards oder die Anforderungen, die das Hygienemanagement in einer Zahn-/ Arztpraxis erfüllen muss, sind unter anderem in § 23 des IfSG abgebildet. Dort werden die Leiter von Einrichtungen des Gesundheitswesens zur Erstellung und Einhaltung eines Hygieneplans verpflichtet.
Dieser Hygieneplan muss alle hygienerelevanten Bereiche und entsprechende Maßnahmen beschreiben, um die Einhaltung einer adäquaten Hygiene zu gewährleisten. So müssen beispielsweise die Aufbereitung von Instrumenten und die Reinigung und Desinfektion von Flächen detailliert beschrieben und in entsprechenden Prozessbeschreibungen dargestellt werden.
Die Hygieneschulung der MitarbeiterInnen sollte in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Wir empfehlen eine Fortbildungsrythmus von 12 Monaten. Dabei ist unser Motto “lieber häufiger und kürzer als länger und selten” So werden die MitarbeiterInnen in kurzen Abständen auf dem aktuellen Stand gehalten.
Bei der Durchführung von regelmäßigen Hygieneunterweisungen ist es sinnvoll jedes mal neue Themenschwerpunkte zu wählen. Meist geben aktuelle Ereignisse, wie Hygienebegehungen, genügend “Futter”.
Darüber hinaus sind folgende Inhalte meist sinnvoll:
- Reinigung und Desinfektion von Instrumenten, Flächen und Medizinprodukten,
- Personalhygiene
- Umgang mit speziellen Erregern
Ob die Schulung von einem externen Hygieneberater oder der internen hygienebeauftragten Person gestaltet wird, bleibt dem Arbeitgeber überlassen.
Weitere Leistungen für Ihre Arztpraxis
Neben der Hygieneberatung bieten wir auch die Beratung in unseren anderen Themenfeldern sowie Kombipakete an. Bei unseren Dienstleistungspaketen setzen wir vor allem auf eine persönliche hochqualifizierte Kundenbetreuung sowie Ihre individuelle und langfristige Entwicklung.
Datenschutzberatung
Praxis-Paket & Praxis-Paket Plus
QM, Hygieneberatung und Datenschutz effektiv kombiniert
