Datenschutz­beratung
Arzt­pra­xen

Datenschutz­beratung für Ihre Arzt­pra­xis

Im Zusam­men­hang mit der euro­päi­schen Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) sind die Anfor­de­run­gen an die Daten­si­cher­heit auch in Ihrer Praxis erheb­lich gestie­gen. Wir helfen Ihnen, den Über­blick über juris­ti­sche, tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Fragen im Daten­schutz nicht zu ver­lie­ren. Dabei bieten wir Ihnen umfas­sen­den Sup­port.

Mit unse­ren umfas­sen­den Leis­tun­gen werden wir allen gesetz­li­chen Vor­schrif­ten gerecht – so gehen Sie Daten­schutz­ver­stö­ßen und damit auch Buß­gel­dern aus dem Weg.

Um den Über­blick über juris­ti­sche, tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Fragen im Daten­schutz nicht zu ver­lie­ren, ist oft eine hohe Zeit­in­ves­ti­ti­on auf Seiten der Ärzte und ihrer Pra­xis­mit­ar­bei­ter not­wen­dig. Dar­un­ter leiden oft­mals die Res­sour­cen der MFA und Pra­xis­ma­na­ger oder die Frei­zeit der Pra­xis­in­ha­ber. Daher ist es sinn­voll, für die kom­ple­xen Themen im Daten­schutz eine exter­ne Daten­schutz­be­ra­tung in Anspruch zu nehmen und diese als Daten­schutz­be­auf­trag­ten (DSB) zu bestel­len. Die erfah­re­nen Exper­ten von InnovaPrax sind immer auf dem neu­es­ten Stand und erstel­len Ihnen gerne ein indi­vi­du­el­les Daten­schutz­kon­zept.

Ihre Vor­tei­le

  • Lang­fris­ti­ge Betreu­ung durch einen qua­li­fi­zier­ten Daten­schutz­be­ra­ter
  • Unter­stüt­zung bei der Erfül­lung gesetz­li­cher Vor­ga­ben
  • Regel­mä­ßi­ge Daten­schutz­au­dits
  • Erar­bei­tung eines indi­vi­du­el­len, pra­xis­na­hen Kon­zep­tes
  • Jähr­li­che Mit­ar­bei­ter­schu­lun­gen
  • Bewer­tung der IT Infra­struk­tur und Web­site
  • Bereit­stel­lung aller not­wen­di­gen Doku­men­te

Leis­tungs­pa­ket
Daten­schutz

Daten­schutz-Audit

Wir führen ein Daten­schutz-Audit durch, wäh­rend dessen wir fest­stel­len, wie es um die Sicher­heit der ver­ar­bei­te­ten Daten steht. 14 Tage später erhal­ten Sie das dazu­ge­hö­ri­ge Pro­to­koll von uns. Rou­ti­ne-Audits finden bei uns min­des­tens einmal pro Jahr statt.

QM-Soft­ware mit Daten­schutz-Modul

Sie erhal­ten Zugang zum Daten­schutz­mo­dul unse­rer haus­ei­ge­nen QM-Soft­ware, die Ihre Daten­schutz­maß­nah­men struk­tu­riert und ordnet und Infor­ma­tio­nen durch seine leich­te Bedien­bar­keit auch für neue Mit­ar­bei­ter schnell ver­füg­bar macht.

Bestel­lung als Daten­schutz­be­auf­trag­ter

Ein InnovaPrax-Fach­be­ra­ter steht Ihnen als Ihr Daten­schutz­be­auf­trag­ter mit Rat und Tat zur Seite.

Pflicht­fort­bil­dun­gen

Um Ihre Mit­ar­bei­ter für die Gefah­ren im Umgang mit Daten zu sen­si­bi­li­sie­ren, ver­an­stal­ten wir Pflicht­fort­bil­dun­gen.

Pro­zess­be­ra­tung Arzt­pra­xis

Wir ana­ly­sie­ren bestehen­de Pro­zes­se und leiten daraus Ver­bes­se­rungs­po­ten­zia­le ab. Dane­ben bera­ten wir Sie bei Geset­zes­än­de­run­gen und helfen Ihnen diese pra­xis­taug­lich umzu­set­zen.

DSGVO

Wir machen Ihren Daten­schutz sicher und brin­gen ihn mit der DSGVO in Ein­klang.

AV-Ver­trag

Der Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag nach DSGVO-Vor­ga­ben spielt eine Rolle, wenn andere Unter­neh­men auf die Daten Ihrer Pati­en­ten Zugriff haben. Das ist z.B. der Fall, wenn ein exter­ner Dienst­leis­ter mit der Buch­hal­tung betraut ist – mit diesem muss dann ein AV-Ver­trag abge­schlos­sen werden. Ihr per­sön­li­cher Daten­schutz­be­auf­trag­ter prüft diese AV-Ver­trä­ge für Sie.

Tätig­keits­be­richt

Egal, ob Erst- oder Rezer­ti­fi­zie­rung – InnovaPrax unter­stützt Sie dabei, Ihr Qualitäts­management zu sys­te­ma­ti­sie­ren und dies anschlie­ßend nach­zu­wei­sen. Dabei läuft die Zer­ti­fi­zie­rung fol­gen­der­ma­ßen ab:
  1. Sie ent­schlie­ßen sich für die Zer­ti­fi­zie­rung Ihrer Praxis.
  2. Ihr per­sön­li­cher InnovaPrax-Pra­xis­be­ra­ter über­nimmt die Pro­jekt­lei­tung.
  3. Ein­be­zug Ihrer Mit­ar­bei­ter
  4. Bestands­auf­nah­me in Form einer Pra­xis­be­ge­hung
  5. Aus­wer­tung der Bege­hung und Maß­nah­men­pla­nung
  6. Doku­men­ta­ti­on der Ver­än­de­rung
  7. Orga­ni­sa­ti­on des Zer­ti­fi­zie­rungs­ta­ges durch Ihren InnovaPrax-Pra­xis­be­ra­ter
  8. Vor­be­rei­tungs­tref­fen
  9. Beglei­tung am Tag der Zer­ti­fi­zie­rung
Nicht jede Zer­ti­fi­zie­rung ist gleich. Die Aus­wahl eines QM-Sys­tems Arzt­pra­xis obliegt Ihnen:
  • DIN ISO 9001:2015gilt für alle Bran­chen auf natio­na­ler und inter­na­tio­na­ler Ebene und ist aner­kannt und ver­brei­tet.
  • QEPist das QM-System der Kas­sen­ärzt­li­chen Bun­des­ver­ei­ni­gung, das spe­zi­ell für die ver­trags­ärzt­li­che Ver­sor­gung ent­wi­ckelt wurde.
  • qu:no & KPQMsind QM-Sys­te­me regio­na­ler kas­sen­ärzt­li­cher Ver­ei­ni­gun­gen.

Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten

Wir erfas­sen 10 Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten gemäß DSGVO. Wir legen also ein Ver­zeich­nis der­sel­ben an, erwei­tern dieses und sorgen für dessen Über­ar­bei­tung.

Daten­schutz­fol­ge­ab­schät­zung

Sofern erfor­der­lich führen wir eine Daten­schutz­fol­ge­ab­schät­zung durch. Diese zeigt, welche Folgen eine geplan­te Ver­ar­bei­tung für den Schutz der Daten Betrof­fe­ner hätte und ist not­wen­dig, wenn durch die Daten­er­fas­sung ein umfäng­li­ches Bild per­sön­li­cher Aspek­te eines Betrof­fe­nen gewon­nen werden kann.

Das Team der InnovaPrax unter­stützt uns bei der Umset­zung der neuen gesetz­li­chen Vor­ga­ben im Daten­schutz. Der Daten­schutz­be­auf­trag­te den uns die InnovaPrax stellt, über­prüft bei uns nicht nur die Ein­hal­tung der Geset­zes­la­ge, son­dern macht auch kon­kre­te pra­xis­taug­li­che Vor­schlä­ge für die Umset­zung.

Auch die Erstel­lung der benö­tig­ten Doku­men­te und Erklä­run­gen werden von der InnovaPrax über­nom­men. So können wir uns auf die Ver­sor­gung unse­rer Kli­en­ten kon­zen­trie­ren und mit allen uns anver­trau­ten Daten wird vom gesam­ten Team gemäß der DSGVO umge­gan­gen. Die InnovaPrax ist für uns ein wich­ti­gen Part­ner auf den wir uns ver­las­sen können und jeder Zeit gerne wei­ter­emp­feh­len.

Peter Seydel
Geschäfts­füh­rer Laza­rus-Hilfs­dienst GmbH

Ein­zel­leis­tun­gen

Sie benö­ti­gen weder die umfas­sen­den Leis­tun­gen aus dem Praxis-Paket Plus noch die des Ein­zel­pa­kets Daten­schutz? Dann können Sie von unse­ren Ein­zel­leis­tun­gen im Daten­schutz pro­fi­tie­ren:

  • Daten­schutz-Audit
  • Daten­schutz-Soft­ware
  • Bestel­lung als Daten­schutz­be­auf­trag­ter
  • Pflicht­fort­bil­dun­gen und Inhouse-Schu­lun­gen

Leis­tungs­pa­ke­te

Um eine pass­ge­naue Daten­schutz­be­ra­tung sowie -umset­zung garan­tie­ren zu können, besteht unser Daten­schutz­pa­ket aus meh­re­ren Bau­stei­nen, mit denen wir Ihre Praxis kon­ti­nu­ier­lich betreu­en. Mit diesen unter­stüt­zen wir Sie ent­we­der im Rahmen des Ein­zel­pa­kets Daten­schutz oder des Praxis-Pakets Plus

Wei­te­re Leis­tun­gen für Ihre Arzt­pra­xis

Bei unse­ren Dienst­leis­tungs­pa­ke­ten setzen wir vor allem auf eine per­sön­li­che hoch­qua­li­fi­zier­te Kun­den­be­treu­ung sowie eine indi­vi­du­el­le, lang­fris­ti­ge Ent­wick­lung Ihrer Praxis. 

Daten­schutz­be­ra­tung

Qualitäts­management

Qualitäts­management für Ihre Arzt­pra­xis

Hygiene­beratung

Hygiene­beratung für Arzt­pra­xen