Datenschutz­beratung
Arzt­pra­xis

Datenschutz­beratung für Ihre Arzt­pra­xis

Im Zusam­men­hang mit der euro­päi­schen Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) sind die Anfor­de­run­gen an die Daten­si­cher­heit auch in Ihrer Praxis erheb­lich gestie­gen. Wir helfen Ihnen, den Über­blick über juris­ti­sche, tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Fragen im Daten­schutz nicht zu ver­lie­ren. Dabei bieten wir Ihnen umfas­sen­den Sup­port.

Mit unse­ren umfas­sen­den Leis­tun­gen werden wir allen gesetz­li­chen Vor­schrif­ten gerecht – so gehen Sie Daten­schutz­ver­stö­ßen und damit auch Buß­gel­dern aus dem Weg.

Um den Über­blick über juris­ti­sche, tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Fragen im Daten­schutz nicht zu ver­lie­ren, ist oft eine hohe Zeit­in­ves­ti­ti­on auf Seiten der Ärzte und ihrer Pra­xis­mit­ar­bei­ter not­wen­dig. Dar­un­ter leiden oft­mals die Res­sour­cen der MFA und Pra­xis­ma­na­ger oder die Frei­zeit der Pra­xis­in­ha­ber. Daher ist es sinn­voll, für die kom­ple­xen Themen im Daten­schutz eine exter­ne Daten­schutz­be­ra­tung in Anspruch zu nehmen und diese als Daten­schutz­be­auf­trag­ten (DSB) zu bestel­len. Die erfah­re­nen Exper­ten von InnovaPrax sind immer auf dem neu­es­ten Stand und erstel­len Ihnen gerne ein indi­vi­du­el­les Daten­schutz­kon­zept.

Ihre Vor­tei­le

  • Lang­fris­ti­ge Betreu­ung durch einen qua­li­fi­zier­ten Daten­schutz­be­ra­ter
  • Unter­stüt­zung bei der Erfül­lung gesetz­li­cher Vor­ga­ben
  • Regel­mä­ßi­ge Daten­schutz­au­dits
  • Erar­bei­tung eines indi­vi­du­el­len, pra­xis­na­hen Kon­zep­tes
  • Jähr­li­che Mit­ar­bei­ter­schu­lun­gen
  • Bewer­tung der IT Infra­struk­tur und Web­site
  • Bereit­stel­lung aller not­wen­di­gen Doku­men­te

Leis­tungs­pa­ket
Daten­schutz

Daten­schutz-Audit

Wir führen ein Daten­schutz-Audit durch, um fest­zu­stel­len wie es um den Daten­schutz in Ihrer Arzt­pra­xis steht.
Ein Fokus dabei liegt auf Ihren tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men zum Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten.
Einige Zeit nach dem Daten­schutz­au­dit erhal­ten Sie das Pro­to­koll mit den dazu­ge­hö­ri­gen Emp­feh­lun­gen von uns. Rou­ti­ne-Audits finden bei uns min­des­tens einmal pro Jahr statt.

QM-Soft­ware mit Daten­schutz-Modul

Sie erhal­ten Zugang zum Modul “Daten­schutz” unse­rer haus­ei­ge­nen QM-Soft­ware, die Ihre Daten­schutz­maß­nah­men struk­tu­riert, ordnet und Infor­ma­tio­nen durch seine leich­te Bedien­bar­keit auch für neue Mit­ar­bei­ter schnell ver­füg­bar macht. 

Des Wei­te­ren haben Sie durch das Daten­schutz­ma­nage­ment-System Zugriff auf regel­mä­ßig aktua­li­sier­te Daten­schutz-For­mu­la­re und indi­vi­du­el­le Pro­zess­be­schrei­bun­gen zur daten­schutz­kon­for­men Pra­xis­or­ga­ni­sa­ti­on.

Daten­schutz­be­auf­trag­ter für Ihre Arzt­pra­xis

Wir stel­len Ihnen einen zer­ti­fi­zier­ten Daten­schutz­be­auf­trag­ten (DSB) zur Ver­fü­gung, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht. Ihr Daten­schutz­be­auf­trag­ter prüft regel­mä­ßig Ihre Arbeits­ab­läu­fe, um den Daten­schutz in Ihrer Praxis zu gewähr­leis­ten. Des Wei­te­ren ist ihr Daten­schutz­be­auf­trag­ter Ansprech­part­ner bei allen Fragen zum Thema Daten­schutz.

Pflicht­fort­bil­dun­gen

Unser Exper­ten­team kennt sich im Bereich Daten­schutz­ma­nage­ment bes­tens aus. Des­halb wollen wir Sie nicht nur durch Ände­run­gen in Ihrer Praxis unter­stüt­zen, son­dern legen auch Wert darauf, dass Sie diese Ände­run­gen nach­voll­zie­hen und in Ihren Pra­xis­all­tag inte­grie­ren können. Durch inter­ne Fort­bil­dungs­maß­nah­men bilden wir Ihr Team fort und brin­gen Sie auf den neu­es­ten Stand.

Pro­zess­be­ra­tung Arzt­pra­xis

Wir ana­ly­sie­ren bestehen­de Pro­zes­se und leiten daraus Ver­bes­se­rungs­po­ten­zia­le im Hin­blick auf die Ein­hal­tung der Daten­schutz­be­stim­mun­gen ab. Dane­ben bera­ten wir Sie bei Geset­zes­än­de­run­gen und helfen Ihnen durch eine effek­ti­ve Doku­men­ta­ti­on beim trans­pa­ren­ten Wis­sens­ma­nage­ment in Ihrer Praxis.

DSGVO

Seit dem 25. Mai 2018 gelten mit der Euro­päi­schen Grund­ver­ord­nung zum Daten­schutz neue Regeln. Betrof­fen sind unter ande­rem auch Arzt­pra­xen. 

Im Vor­der­grund der DSGVO steht die Stär­kung der Betrof­fe­nen­rech­te im Bezug auf die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Somit stehen viele Arzt­pra­xen vor der Her­aus­for­de­rung den Anfor­de­run­gen der DSGVO zu ent­spre­chen und sowohl tech­nisch als auch orga­ni­sa­to­risch Maß­nah­men für den Schutz der Pati­en­ten­da­ten zu tref­fen. Wir unter­stüt­zen und bera­ten Sie in der Gestal­tung einer daten­schutz­kon­for­men Pra­xis­or­ga­ni­sa­ti­on. Dabei liegt unser Fokus stehts bei der prak­ti­schen Umset­zung zum Wohl der Betei­lig­ten.

AV-Ver­trag

Wer als Unter­neh­men per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten zur Ver­ar­bei­tung an Dritte wei­ter­gibt, ist ver­pflich­tet, mit dem ent­spre­chen­den Dienst­leis­ter einen Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag, kurz AV-Ver­trag, zu erstel­len.

Durch Abschluss eines AV-Ver­tra­ges ist der exter­ne Dienst­leis­ter dazu befugt, wei­sungs­ge­bun­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten zu ver­ar­bei­ten. Zu den klas­si­schen Auf­trags­ver­ar­bei­tern gehö­ren

  • exter­ne Abrech­nungs­zen­tren
  • IT-Dienst­leis­ter

Ihr Daten­schutz­be­auf­trag­ter prüft zum einen Ihre vor­han­de­nen Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trä­ge und unter­stützt Sie bei der Ein­ho­lung der benö­tig­ten Ver­trä­ge bei Ihren Dienst­leis­tern.

Tätig­keits­be­richt

Wir erstel­len Ihnen einen jähr­li­chen Tätig­keits­be­richt, in der die häu­figs­ten Ver­stö­ße und die Arten der getrof­fe­nen Maß­nah­men dar­ge­stellt werden. Auf Basis dieser Doku­men­ta­ti­on leiten wir Ihre indi­vi­du­el­le Daten­schutz­un­ter­wei­sun­gen ab. Somit können Sie und Ihre Mit­ar­bei­ter spe­zi­fisch sen­si­bi­li­siert werden.

Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten

Jeder Ver­ant­wort­li­che ist gem. Art 30 DSGVO ver­pflich­tet seine Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten zu erfas­sen. Ihr Daten­schutz­be­auf­trag­ter unter­stützt Sie bei der Erfas­sung des digi­ta­len Ver­ar­bei­tungs­ver­zeich­nis­ses in Ihrem Daten­schutz­ma­nage­ment-System. Des Wei­te­ren über­neh­men wir die kon­ti­nu­ier­li­che Prü­fung der Ver­ar­bei­tungs­ver­zeich­nis­ses.

Daten­schutz­fol­ge­ab­schät­zung

Sofern erfor­der­lich führen wir gemein­sam mit Ihnen die Daten­schutz­fol­ge­ab­schät­zung durch. Diese zeigt, welche Folgen eine geplan­te Ver­ar­bei­tung für den Schutz der Daten Betrof­fe­ner hätte und ist not­wen­dig, wenn durch die Daten­er­fas­sung ein umfäng­li­ches Bild per­sön­li­cher Aspek­te eines Betrof­fe­nen gewon­nen werden kann. In unse­rem Team der exter­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten führen wir eine aus­führ­li­che Risi­ko­ana­ly­se Ihrer Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten durch und leiten daraus ergän­zen­de Maß­nah­men zum Schutz der von Ihnen ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ab.

Das Team der InnovaPrax unter­stützt uns bei der Umset­zung der neuen gesetz­li­chen Vor­ga­ben im Daten­schutz. Der Daten­schutz­be­auf­trag­te den uns die InnovaPrax stellt, über­prüft bei uns nicht nur die Ein­hal­tung der Geset­zes­la­ge, son­dern macht auch kon­kre­te pra­xis­taug­li­che Vor­schlä­ge für die Umset­zung.

Auch die Erstel­lung der benö­tig­ten Doku­men­te und Erklä­run­gen werden von der InnovaPrax über­nom­men. So können wir uns auf die Ver­sor­gung unse­rer Kli­en­ten kon­zen­trie­ren und mit allen uns anver­trau­ten Daten wird vom gesam­ten Team gemäß der DSGVO umge­gan­gen. Die InnovaPrax ist für uns ein wich­ti­gen Part­ner auf den wir uns ver­las­sen können und jeder Zeit gerne wei­ter­emp­feh­len.

Peter Seydel
Geschäfts­füh­rer Laza­rus-Hilfs­dienst GmbH

Ein­zel­leis­tun­gen

Sie benö­ti­gen weder die umfas­sen­den Leis­tun­gen aus dem Praxis-Paket Plus noch die des Ein­zel­pa­kets Daten­schutz? Dann können Sie von unse­ren Ein­zel­leis­tun­gen im Daten­schutz pro­fi­tie­ren:

  • Daten­schutz-Audit
  • Daten­schutz-Soft­ware
  • Bestel­lung als Daten­schutz­be­auf­trag­ter
  • Pflicht­fort­bil­dun­gen und Inhouse-Schu­lun­gen

Leis­tungs­pa­ke­te

Um eine pass­ge­naue Daten­schutz­be­ra­tung sowie ‑umset­zung garan­tie­ren zu können, besteht unser Daten­schutz­pa­ket aus meh­re­ren Bau­stei­nen, mit denen wir Ihre Praxis kon­ti­nu­ier­lich betreu­en. Mit diesen unter­stüt­zen wir Sie ent­we­der im Rahmen des Ein­zel­pa­kets Daten­schutz oder des Praxis-Pakets Plus

Wei­te­re Leis­tun­gen für Ihre Arzt­pra­xis

Bei unse­ren Dienst­leis­tungs­pa­ke­ten setzen wir vor allem auf eine per­sön­li­che hoch­qua­li­fi­zier­te Kun­den­be­treu­ung sowie eine indi­vi­du­el­le, lang­fris­ti­ge Ent­wick­lung Ihrer Praxis. 

Daten­schutz­be­ra­tung

Qualitäts­management

Qualitäts­management für Ihre Arzt­pra­xis

Hygiene­beratung

Hygiene­beratung für Arzt­pra­xen