Datenschutzberatung
Arztpraxen
Datenschutzberatung für Ihre Arztpraxis
Im Zusammenhang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die Anforderungen an die Datensicherheit auch in Ihrer Praxis erheblich gestiegen. Wir helfen Ihnen, den Überblick über juristische, technische und organisatorische Fragen im Datenschutz nicht zu verlieren. Dabei bieten wir Ihnen umfassenden Support.
Mit unseren umfassenden Leistungen werden wir allen gesetzlichen Vorschriften gerecht – so gehen Sie Datenschutzverstößen und damit auch Bußgeldern aus dem Weg.
Um den Überblick über juristische, technische und organisatorische Fragen im Datenschutz nicht zu verlieren, ist oft eine hohe Zeitinvestition auf Seiten der Ärzte und ihrer Praxismitarbeiter notwendig. Darunter leiden oftmals die Ressourcen der MFA und Praxismanager oder die Freizeit der Praxisinhaber. Daher ist es sinnvoll, für die komplexen Themen im Datenschutz eine externe Datenschutzberatung in Anspruch zu nehmen und diese als Datenschutzbeauftragten (DSB) zu bestellen. Die erfahrenen Experten von InnovaPrax sind immer auf dem neuesten Stand und erstellen Ihnen gerne ein individuelles Datenschutzkonzept.
Ihre Vorteile
- Langfristige Betreuung durch einen qualifizierten Datenschutzberater
- Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Regelmäßige Datenschutzaudits
- Erarbeitung eines individuellen, praxisnahen Konzeptes
- Jährliche Mitarbeiterschulungen
- Bewertung der IT Infrastruktur und Website
- Bereitstellung aller notwendigen Dokumente
Leistungspaket
Datenschutz
Datenschutz-Audit
Wir führen ein Datenschutz-Audit durch, während dessen wir feststellen, wie es um die Sicherheit der verarbeiteten Daten steht. 14 Tage später erhalten Sie das dazugehörige Protokoll von uns. Routine-Audits finden bei uns mindestens einmal pro Jahr statt.QM-Software mit Datenschutz-Modul
Sie erhalten Zugang zum Datenschutzmodul unserer hauseigenen QM-Software, die Ihre Datenschutzmaßnahmen strukturiert und ordnet und Informationen durch seine leichte Bedienbarkeit auch für neue Mitarbeiter schnell verfügbar macht.Bestellung als Datenschutzbeauftragter
Ein InnovaPrax-Fachberater steht Ihnen als Ihr Datenschutzbeauftragter mit Rat und Tat zur Seite.Pflichtfortbildungen
Um Ihre Mitarbeiter für die Gefahren im Umgang mit Daten zu sensibilisieren, veranstalten wir Pflichtfortbildungen.Prozessberatung Arztpraxis
Wir analysieren bestehende Prozesse und leiten daraus Verbesserungspotenziale ab. Daneben beraten wir Sie bei Gesetzesänderungen und helfen Ihnen diese praxistauglich umzusetzen.
DSGVO
Wir machen Ihren Datenschutz sicher und bringen ihn mit der DSGVO in Einklang.
AV-Vertrag
Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO-Vorgaben spielt eine Rolle, wenn andere Unternehmen auf die Daten Ihrer Patienten Zugriff haben. Das ist z.B. der Fall, wenn ein externer Dienstleister mit der Buchhaltung betraut ist – mit diesem muss dann ein AV-Vertrag abgeschlossen werden. Ihr persönlicher Datenschutzbeauftragter prüft diese AV-Verträge für Sie.Tätigkeitsbericht
Egal, ob Erst- oder Rezertifizierung – InnovaPrax unterstützt Sie dabei, Ihr Qualitätsmanagement zu systematisieren und dies anschließend nachzuweisen. Dabei läuft die Zertifizierung folgendermaßen ab:- Sie entschließen sich für die Zertifizierung Ihrer Praxis.
- Ihr persönlicher InnovaPrax-Praxisberater übernimmt die Projektleitung.
- Einbezug Ihrer Mitarbeiter
- Bestandsaufnahme in Form einer Praxisbegehung
- Auswertung der Begehung und Maßnahmenplanung
- Dokumentation der Veränderung
- Organisation des Zertifizierungstages durch Ihren InnovaPrax-Praxisberater
- Vorbereitungstreffen
- Begleitung am Tag der Zertifizierung
- DIN ISO 9001:2015gilt für alle Branchen auf nationaler und internationaler Ebene und ist anerkannt und verbreitet.
- QEPist das QM-System der Kassenärztlichen Bundesvereinigung, das speziell für die vertragsärztliche Versorgung entwickelt wurde.
- qu:no & KPQMsind QM-Systeme regionaler kassenärztlicher Vereinigungen.
Verarbeitungstätigkeiten
Wir erfassen 10 Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO. Wir legen also ein Verzeichnis derselben an, erweitern dieses und sorgen für dessen Überarbeitung.Datenschutzfolgeabschätzung
Sofern erforderlich führen wir eine Datenschutzfolgeabschätzung durch. Diese zeigt, welche Folgen eine geplante Verarbeitung für den Schutz der Daten Betroffener hätte und ist notwendig, wenn durch die Datenerfassung ein umfängliches Bild persönlicher Aspekte eines Betroffenen gewonnen werden kann.Das Team der InnovaPrax unterstützt uns bei der Umsetzung der neuen gesetzlichen Vorgaben im Datenschutz. Der Datenschutzbeauftragte den uns die InnovaPrax stellt, überprüft bei uns nicht nur die Einhaltung der Gesetzeslage, sondern macht auch konkrete praxistaugliche Vorschläge für die Umsetzung.
Auch die Erstellung der benötigten Dokumente und Erklärungen werden von der InnovaPrax übernommen. So können wir uns auf die Versorgung unserer Klienten konzentrieren und mit allen uns anvertrauten Daten wird vom gesamten Team gemäß der DSGVO umgegangen. Die InnovaPrax ist für uns ein wichtigen Partner auf den wir uns verlassen können und jeder Zeit gerne weiterempfehlen.
Peter Seydel
Geschäftsführer Lazarus-Hilfsdienst GmbH
Einzelleistungen
Sie benötigen weder die umfassenden Leistungen aus dem Praxis-Paket Plus noch die des Einzelpakets Datenschutz? Dann können Sie von unseren Einzelleistungen im Datenschutz profitieren:
- Datenschutz-Audit
- Datenschutz-Software
- Bestellung als Datenschutzbeauftragter
- Pflichtfortbildungen und Inhouse-Schulungen
Leistungspakete
Um eine passgenaue Datenschutzberatung sowie -umsetzung garantieren zu können, besteht unser Datenschutzpaket aus mehreren Bausteinen, mit denen wir Ihre Praxis kontinuierlich betreuen. Mit diesen unterstützen wir Sie entweder im Rahmen des Einzelpakets Datenschutz oder des Praxis-Pakets Plus
Weitere Leistungen für Ihre Arztpraxis
Bei unseren Dienstleistungspaketen setzen wir vor allem auf eine persönliche hochqualifizierte Kundenbetreuung sowie eine individuelle, langfristige Entwicklung Ihrer Praxis.
Datenschutzberatung
